Tugasan---Keluarga Imam Kolah/Anjang Saadiah

KELUARGA IMAM KOLAH/ANJANG SAADIAH
TUGASAN

Pengerusi Keluarga
1. Mempegerusi mesyuarat Keluarha Imam Kolah/Anjang Saadiah
2. Mengkaji dan menyelidik kekeluargaan
3. Membincang dan merancang aktiviti keluarga
4. Meneliti minit mesyuarat dan mempasti program berjalan lancer

Timbalan Pengerusi
1. Menjalankan tugas pengerusi ketiadan pengerusi
2. Membantu tugas-tugas pengerusi

Setiausaha Keluarga
1. Menulis dan menyimpan minit mesyuarat
2. Memanggil dan menulis notis panggilan mesyuarat.
3. Sentiasa berkerjasama dengan pengerusi dan AJK yang lain
4. Menyimpan maklumat setiap ahli keluarga dan dokumen yang berkaitan
5. Menyelarakan kerja urusetia dan hal surat menyurat

Bendahari
1. Mengurus dan bertanggungjawab kewangan pertubuhan wang keluar dan masuk.
2. Menyimpan wang dalan tangan dan dalam bank
3. Mengumpul dan mengutip wang bayaran dari ahli keluarga
4. Melaporkan kedudukan kewang kepada AJK sewaktu mesyuarat keluarga

Wakil Keluarga.
1. Menyiapakan susungalur keluarga yang diwakili
2. Memberitahu segala maklumat keputusan menyuarat AJK Keluarga Imam Kolah
3. Bertanggungjawap menjemput ke majlis hari keluarga
4. Bertanggungjawab mengutip derma dan sumbangan dari keluarga

Pengerusi Hari Keluarga
1. Merancang dan membincang untuk mengadaka Hari Keluarga
2. Mempegerusi mesyuarat AJK Hari Keluarga
3. Memantau tanggungjawab setiap kerja AJK
4. Mengambil alih tanggungjawab AJK yang tidak menjalan tugas

Timbalan Pengerusi
1. Mengambil alih ketidakahadiran pengerusi
2. Membantu tugas-tugas pengerusi
3. Mengambil alih kerja-kerha AJK yang tidak hadir

Stiausaha Hari Keluarga
1. Mengeluarkan dan memanggil mesyuarat Hari Keluarga
2. Menulis dan menyimpan minit mesyuarat
3. Sentiasa bekerjasam dengan AJK yang lain
4. Menyimpan rekod perjalanan majlis hari keluarga

Bendahari Hari Keluarga
1. Mengutip dan menyimpan wang sumbangan dan derma dari keluarga
2. Mengurus wang keluar dan masuk Hari Keluarga
3. Wang berlebihan diserahkan kepada bendahari Keluarga Imam Kolah

Pendaftaran
1. Mendaftar kehadiran ahli keluarga yang hadir
2. Menyimpan rekod kehadiran

Penyambut Tetamu
1. Penyambut tetamu ahli keluarga dan tetamu jemputan
2. Mengiringi tetamu sampai ketempat duduk
3.
Peralatan P.A
1. Memasang sistem P.A di kawasan majlis di mana-mana yang perlu
2. Mengawal suara dan mempasti system PA berjalan lancer

Jamuan
1. Menentukan menu jamuan , makan pagi, tengah hari dan minum petang
2. Memesan kafetiria dan menyiapkan peralatan jamuan
3. Mempastikan makan cukup tidak kekurangan dan berlebihan
4. Menyusun meja dengan lebih selesa tempat makan dan tempat hidangan

Persiapan Tempat
1. Mencari penyewa kemah dan menentukan tempat hendak dipasang kemah
2. Menentukan tapak dan susunan meja dan kerusi
3. Menyusun kerusi dan meja dan menyimpan semula sesudah digunakan

Kebersihan
1. Membersihan kawasan sesudah majlis bersura
2. Mempastikan kawasan bersih bila kita meninggalkan majlis

Photografi dan Multimedia
1. Merakam gambar dari berbagai sudut semasa Majlis Hari Keluarga
2. Merakam vedio dan membuat temu bual individu pilihan secara rambang
3. Mencetak gambar dan vedio dalam CD dan diedar kepada ahli keluarga
4.
Keselamatan
1. Dijangkakan ramai bayi dan kanak-kanak hadir, keselamatan mereka dikawal
2. Menentukan ruang kanak-kanak berehat dan bermain dengan selesa
3. Menentukan kawasan letak kereta dengan mudah dan senang keluar masuk

Doa dan Tahlil
1. Memantau perjalan majlis jika terdapat unsur-unsur maksiat
2. Mengetuai membaca tahlil dan doa selamat
3. Memberi nasihat jika terdapat sesuatu masalah berkaitan agama

Juruacara (MC)
1. Mempengerusi majlis dari mula hingga ke akhir
2. Melantik pembantu utuk menolong perjalanan majlis
3. Menentukan perjalan majlis berjalan lancer
4. Melantik juruaca sesuatu program yang akan diadakan dalam majlis


Disediakan oleh,
Pengerusi dan AJK Keluarga.